1. Días feriados
En los días feriados se justifica la falta a quien no asiste a trabajar, o pudiera ser también que se le realice un pago especial a quien efectivamente lo trabaje. Además veremos cómo dar de alta los días feriados del año.
2. Días de traslado
Cuando en la nómina se paga el periodo corriente y por cuestiones de tiempo se debe procesar la nómina antes de que el periodo concluya, es necesario recurrir a los días de traslado para poder así considerar los días no transcurridos trasladados del periodo anterior.
3. Distribución y clasificación de horas extras
Es posible aplicar diferentes criterios para la distribución, redondeo y pago de Horas Extras.
En este tutorial te explicamos cómo PrenomiChek se adapta a tu forma de trabajo.
4. Definición de turnos
La definición de turnos representa una de las partes medulares del sistema. Es importante entender cada uno de los parámetros que conforman los diferentes horarios y el efecto que estos tienen para la generación de incidencias.
5. Turnos cíclicos
Los turnos cíclicos son aquellos que están en función de un ciclo de trabajo y no precisamente dependen del día de la semana. Un ejemplo clásico es aquellas empresas donde los empleados trabajan una semana en la mañana, la siguiente en la tarde y la tercera en la noche. Representando en este caso particular un ciclo de 21 días en total.
6. Horarios rítmicos
Son aquellos que dependen de un ritmo y no de un día de la semana. Ejemplo: una semana trabajan 4 días y descansan 3 y la siguiente trabajan 3 y descansan 4.
O cuando trabajan un día sí y otro no.
7. Asignación de turnos a empleados y excepciones
Una vez definidos los turnos de trabajo estos deben ser asignados a cada uno de los empleados, para de esta manera producir correctamente la asistencia de cada empleado. Además mostraremos como hacer excepciones para ciertos empleados a los que no aplican precisamente todos los parámetros definidos en el turno correspondiente.
8. Control de usuarios
En PrenomiChek es posible tener un mejor control de quienes utilizan el sistema.
Cuando hay necesidad que más de un usuario utilice PrenomiChek es posible restringir algunos accesos dependiendo de la información que cada uno debe manejar.
9. Definición de formatos
Cuando se tiene necesidad de hacer formatos de manera repetitiva tales como contratos de trabajo, cartas de empleados, referencias, o cualquier otro, es necesario estar personalizando cada uno de estos documentos. En este tutorial te mostramos como hacerlos una sola vez para así personalizarlos de una manera automática.
10. Agregar relojes checadores
Es posible tener comunicación directa vía Ethernet con cualquier reloj checador de la marca ZK que se encuentre en la red.
Además es posible importar cualquier archivo de texto producido por otras marcas.
11. Administración de contenidos de reloj
Con PrenomiChek es posible administrar los contenidos de los relojes conectados. Se pueden transferir, agregar o borrar registros de empleados desde la Prenomichek sin necesidad de ir directamente al dispositivo.
12. Vista individual
Es importante saber cómo interpretar la información que se presenta en cada una de las vistas de PrenomiChek .
En este tutorial tendrás detalle de cómo se muestra la vista principal del sistema.
13. Bajar información de relojes checadores y calcular prenómina
El ciclo principal de PrenomiChek para determinar las incidencias de empleados, precisamente es el de bajar y calcular la prenomina.
Esto es vital para llevar a cabo un buen funcionamiento de el sistema.
14. Autorización de horas extras y resolución de checadas incompletas
De manera complementaria al cálculo de la prenomina, es necesario resolver las inconsistencias como pueden ser salidas antes de tiempo, permisos y checadas incompletas. Además de los tiempos extras que se pudieran pagar.
15. Registro y asignación de permisos
Básicamente los permisos se pueden dar al inicio de la jornada (justificando un retardo), de manera intermedia, o cuando el empleado termina antes de tiempo su jornada para así generar un permiso. Te mostramos como resolver cada uno de los casos.
16. Autorización y cambio de horario en lote
En este tutorial se muestra como registrar autorizaciones en lote en lugar de hacerla de una por una. También te diremoscómo se puede cambiar el horario de un grupo de empleados para ciertos días de la semana.
17. Generar checadas en lote
En este tutorial se aprenderá como producir checadas de manera masiva para un grupo de empleados. Además es posible copiar checadas de una fecha hacia otra para el caso de que se trabajen días para ser considerados en otras fechas.
18. Estadísticas de incidencias
La generación de graficas es muy sencilla, además de que la información que se resume es realmente útil para tener un panorama más claro y certero en cuanto a puntualidad y asistencia se refiere. Es posible graficar cualquier tipo de incidencia en un periodo de tiempo.
19. Modelos de Excel
PrenomiChek cuenta con una poderosa herramienta para poder construir en Excel modelos a la medida de puntualidad y asistencia. En este tutorial mostraremos como crear estos modelos de una manera fácil y amigable.
20. Exportación de envíos e incidencias
En este tutorial se muestra como transferir o exportar las incidencias generadas en PrenomiChek hacia otros sistemas de Nomina. Una vez definido el formato de exportación esto se hace de manera ágil y rápida.
